АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 13 декабря 2013 г. № 40

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)

В соответствии с Положением об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38, Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, приказываю:
1. Утвердить Положение об отделе кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель главы Администрации
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
И.А.КУЗНЕЦОВ





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 13.12.2013 № 40
"Об утверждении Положения
об отделе кадров управления
государственной гражданской службы
и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)

Раздел I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - отдел) является структурным подразделением управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - управление, Аппарат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы, трудовым законодательством, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Ненецкого автономного округа, законами и иными нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа по вопросам осуществления полномочий высшего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Администрация), Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, Положением об управлении, приказами и распоряжениями Аппарата и настоящим Положением.
3. Отдел при реализации своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа (далее - Собрание депутатов) и его аппаратом, с органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа и другими государственными органами Ненецкого автономного округа, с федеральными государственными органами, с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, с организациями и гражданами.
4. Отдел использует в работе бланк управления.

Раздел II
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

5. Основной задачей отдела является кадровое и организационно-штатное обеспечение в рамках компетенции управления деятельности губернатора по вопросам кадровой политики, обеспечение согласованного функционирования и взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа по этим вопросам.
(п. 5 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)

Раздел III
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции, связанные с кадровым и организационно-штатным обеспечением в рамках компетенции управления деятельности губернатора по вопросам кадровой политики, обеспечение согласованного функционирования и взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа по этим вопросам:
1) осуществление в рамках компетенции отдела консультативной и методической помощи органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с прохождением государственной гражданской и муниципальной службы;
2) координация деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа при решении вопросов поступления на гражданскую службу, ее прохождения и прекращения;
3) организация и проведение семинаров, совещаний по кадровым вопросам со специалистами кадровых служб органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;
4) подготовка необходимых документов о назначении на должность и освобождении от должности лиц, замещающих соответствующие должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, иные должности в соответствии с законодательством;
5) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка проектов ответов на обращения;
6) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;
7) подготовка проектов документов, касающихся структуры и штатной численности Администрации, Аппарата, осуществление учета и анализа штатной и фактической численности гражданских служащих и работников, ведение статистической отчетности;
8) представление предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданкой службы;
9) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего Аппарата, руководителей иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и оформление соответствующих решений;
10) утратил силу с 1 января 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96;
11) организация проверки достоверности представляемых руководителями органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
12) - 14) утратили силу с 1 января 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96;
15) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением работников Аппарата, замещающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы (далее - работники);
16) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с назначением и освобождением руководителей подведомственных Аппарату учреждений Ненецкого автономного округа, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с ними;
17) кадровое обеспечение, организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением помощников члена Совета Федерации, депутатов Государственной Думы по работе в Ненецком автономном округе;
18) формирование и контроль графиков ежегодных оплачиваемых отпусков лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих, работников Аппарата и руководителей, подведомственных Аппарату учреждений;
19) оформление в установленном порядке служебных командировок, а также отпусков лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работникам и гражданским служащим Аппарата, руководителям подведомственных Аппарату учреждений;
20) ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, личных карточек № Т-2 лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работников и гражданских служащих Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений;
21) оформление, выдача, уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работников и гражданских служащих Аппарата;
22) ведение в установленном порядке воинского учета работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронирование граждан, пребывающих в запасе;
23) выдача в установленном порядке копий документов (справок) о служебной деятельности лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работникам и гражданским служащим Аппарата, руководителям подведомственных Аппарату учреждений;
24) осуществление, в рамках компетенции отдела, консультаций руководителей органов государственной власти Ненецкого автономного округа, рассмотрение в соответствии с законодательством предложений, обращений и жалоб государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и граждан по вопросам государственной гражданской службы;
25) организация и проведение по поручению губернатора, заместителя губернатора - руководителя Аппарата служебных проверок в отношении руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и гражданских служащих Аппарата;
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)
26) обеспечение реализации процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата;
27) ведение табеля учета использования рабочего времени заместителя руководителя Аппарата, гражданских служащих управления;
28) оформление и учет листков нетрудоспособности заместителей губернатора, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата;
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)
29) оформление документов по обязательному медицинскому страхованию;
30) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Аппарате для назначения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и единовременной компенсации в связи с выходом на трудовую пенсию по старости (инвалидности);
31) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы лиц, замещающих государственные должности в Администрации и руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа для назначения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и единовременной компенсации в связи с выходом на трудовую пенсию по старости (инвалидности);
32) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии;
33) утратил силу с 1 января 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96;
34) осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими Аппарата Служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 01.08.2005 № 8 (далее - служебный распорядок), соблюдением графика использования служебного времени женщинам, в том числе и при сокращенной рабочей неделе;
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)
35) подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и гражданским служащим Аппарата;
36) ведение архива личных дел лиц, замещавших государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
37) утратил силу с 1 января 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96;
38) осуществление обработки и защиты персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений, граждан (гражданских служащих), состоящих в кадровом резерве Ненецкого автономного округа, и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат в соответствии с Положением о порядке обработки и защите персональных данных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным приказом Аппарата от 25.11.2011 № 74;
39) утратил силу с 1 января 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96;
40) координация подготовки кадров для гражданской службы Ненецкого автономного округа;
41) ведение реестра гражданских служащих Аппарата.
7. Утратил силу с 1 января 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96.

Раздел IV
ПРАВА ОТДЕЛА

8. В целях реализации своих функций отдел имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы от структурных подразделений Аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц;
2) привлекать в установленном порядке гражданских служащих структурных подразделений Аппарата для подготовки вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;
3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, и инициировать их проведение;
4) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) вносить в установленном порядке:
губернатору - проекты постановлений и распоряжений губернатора, проекты законов Ненецкого автономного округа для внесения их в Собрание депутатов в порядке законодательной инициативы;
в Администрацию - проекты постановлений и распоряжений Администрации;
руководителю Аппарата - проекты правовых актов Аппарата;
6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел V
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

9. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела, который осуществляет руководство отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором по представлению руководителя Аппарата в установленном порядке и исполняет обязанности начальника Управления в период его временного отсутствия.
10. Заместитель начальника управления - начальник отдела:
1) организует осуществление отделом функций, установленных настоящим Положением, лично осуществляет их, планирует работу отдела, определяет формы и методы его деятельности, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) организует исполнение сотрудниками отдела должностных обязанностей, контролирует исполнение ими заданий и поручений;
3) представляет отдел и организует его взаимодействие с другими структурными подразделениями управления, структурными подразделениями Аппарата, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, аппаратом Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, иными организациями и с гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
5) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
6) визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, иным образом участвует в их разработке;
7) вносит на рассмотрение губернатору проекты постановлений, распоряжений губернатора и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
8) дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех сотрудников отдела.
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 96)
11. Права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, а также служебными контрактами и должностными регламентами.


------------------------------------------------------------------