НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ИСКАТЕЛЕЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 ноября 2013 г. № 569

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МО
"ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ИСКАТЕЛЕЙ"

В целях упорядочения расходования средств бюджета, предусмотренных на представительские расходы Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей", в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" постановляю:
1. Утвердить Положение о представительских расходах Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (Приложение № 1).
2. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава МО "Городское поселение
"Рабочий поселок Искателей"
Г.Б.КОВАЛЕНКО





Утверждено
постановлением МО "Городское
поселение "Рабочий поселок Искателей"
от 06.11.2013 № 569

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
"РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ИСКАТЕЛЕЙ"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета на представительские расходы Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (далее по тексту - Администрация).
1.2. Представительские расходы - это расходы Администрации, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и иных официальных мероприятий Администрации, в том числе расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований, организаций и учреждений, а также расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, работников и граждан.
1.3. К представительским расходам относятся:
1.3.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением и проживанием, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий.
1.3.2. Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий Администрации.
1.3.3. Расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Администрации с муниципальными образованиями Российской Федерации и зарубежными странами, учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории Ненецкого автономного округа.
1.3.4. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, а также поздравлением граждан с днем рождения (в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов).
1.3.5. Расходы, средства на которые выделяются распоряжением главы Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей", связанные с иными мероприятиями.
1.3.6. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
1.3.7. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой главы муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
1.3.8. Расходы на изготовление и приобретение полиграфический и другой продукции с символикой Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
1.3.8. Расходы на изготовление и приобретение полиграфической и другой продукции для организаций представительских мероприятий.
1.3.9. Расходы, связанные развлекательными и оздоровительными мероприятия (приобретение для этих целей инвентаря и оборудования, посещение боулинга, бильярда, экскурсий, театров, спортивного или тренажерного зала, бассейна, сауны и т.п.).
1.4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание Администрации по статье 290 бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации на оплату труда муниципальных служащих Администрации.

2. Порядок выделения представительских расходов

2.1. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является распоряжение главы муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
2.2. Для подготовки распоряжения о выделении средств:
2.2.1. На мероприятия, для проведения которых установлен норматив расходов (пункты 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 настоящего Положения), не менее чем за 3 рабочих дня (в исключительных случаях - менее чем за 3 рабочих дня) до их проведения уполномоченным должностным лицом Администрации на имя главы Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" направляются в письменном виде предложение (служебная записка), с указанием целей и сумм расходов (в пределах установленного норматива).
2.2.2. По иным мероприятиям предложения (служебная записка) направляются главе Администрации муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" не менее чем за 7 рабочих дней до планируемого мероприятия. Одновременно предоставляется программа планируемого мероприятия, в которой указывается ответственный за проведение мероприятий, дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, и участники, смета расходов на его проведение, с указанием целей и сумм расходов (в пределах установленного норматива).
2.3. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятий и расходование денежных средств на представительские расходы.
2.4. Распоряжение о выделении денежных средств, смета расходов, утвержденные главой Администрации, направляются в отдел финансово-экономического и бухгалтерского учета Администрации.
2.5. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия и расходование денежных средств.
2.6. Назначенное должностное лицо обязано своевременно оформить документы, связанные с расходованием денежных средств на представительские расходы, и не позднее 30 дней со дня выдачи представить в отдел финансово-экономического и бухгалтерского учета Администрации авансовый отчет о выданных на представительские расходы суммах.
Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
- правовой акт органа местного самоуправления об осуществлении расходов на эти цели:
- программа мероприятий (на мероприятия предусмотренных пунктами 3.1, 3.2 стоящего Положения);
- смета представительских расходов;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления;
- список участников мероприятия, включая состав делегации и принимающей стороны;
- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно.
Затраты на расходы могут также быть дополнительно подтверждены следующими документами:
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар;
- авансовый отчет материально ответственного лица.
Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.
В случае расходования средств за безналичный расчет, списания затрат на представительские расходы или расходы на мероприятия производятся при наличии:
- счетов-фактур либо иных расчетно-платежных документов;
- актов выполненных работ, оказанных услуг;
- других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов.
2.7. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.

3. Нормативы представительских расходов

3.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов, их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием, - до 2,5 тысяч рублей в сутки на одного члена делегации и участников включительно, расходы, связанные с проживанием, - по фактическим расходам, но не более стоимости номера категории "Полулюкс".
3.2. Расходы, связанные с организацией конференций, семинаров и других подобных мероприятий, - не более 300 рублей в день на одного участника мероприятия.
3.3. Расходы, связанные с организацией поздравлений граждан, работников предприятий, учреждений в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, а также поздравлением с днем рождения (в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов), - до 5 тысяч рублей включительно.
3.4. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, - до 15 тысяч рублей включительно.
3.5. Расходы, связанные с организацией совещаний, заседаний, сессий, - не более 5 тысяч рублей.
3.6. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей", устанавливаются Положением о Почетной грамоте муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
3.7. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой главы муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей", устанавливаются Положением о Почетной грамоте главы муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".
3.8. Расходы на изготовление и приобретение полиграфический и другой продукции - по фактическим расходам.


------------------------------------------------------------------